Cotizacion
Cuando usar Cotizacion
Cotizacion es la modalidad mas comun y versatil de Licitar. Usala cuando necesitas evaluar ofertas considerando multiples factores, no solo el precio.
Es ideal para:
- Compras donde la calidad importa tanto como el precio. Por ejemplo, suministros que afectan tu operacion diaria.
- Servicios profesionales. Donde el tiempo de entrega y la calidad del servicio son determinantes.
- Compras recurrentes. Donde quieres encontrar al proveedor con el mejor balance general.
Si no estas seguro que tipo de competencia usar, empieza con Cotizacion. Es la mas flexible y te permite evaluar exactamente lo que necesitas.
Como funciona
Puntos clave del flujo:
- Una sola oferta por proveedor. No se permiten revisiones ni modificaciones despues de enviar.
- Visibilidad: ninguna. Ningun participante ve las ofertas de los demas.
- Una ronda. El proceso se resuelve en una sola ronda de ofertas.
Evaluacion ponderada
La evaluacion ponderada permite al comprador asignar un peso (porcentaje) a cada criterio. Asi funciona:
- El comprador define los criterios y sus pesos. Los pesos deben sumar 100%.
- Por cada oferta, califica cada criterio en una escala de 0 a 10.
- El sistema calcula el total ponderado:
Total = (Calificacion_1 x Peso_1) + (Calificacion_2 x Peso_2) + ...Por ejemplo, si un proveedor recibe:
- Precio: 8 (peso 40%) = 3.20
- Calidad: 9 (peso 30%) = 2.70
- Tiempo de entrega: 7 (peso 20%) = 1.40
- Servicio: 8 (peso 10%) = 0.80
Total ponderado: 8.10
El proveedor con el total ponderado mas alto gana.
En caso de empate, el comprador puede elegir manualmente, usar el menor precio como desempate, o dividir la adjudicacion.
Que ve el proveedor
Desde la perspectiva del proveedor, el proceso es sencillo:
- Recibe la invitacion a participar.
- Revisa los requisitos y lotes de la licitacion.
- Envia su oferta con los montos por lote.
- Espera el resultado. No ve las ofertas de otros proveedores ni sabe cuantos participan.
El proveedor no puede modificar su oferta una vez enviada. Tampoco tiene visibilidad sobre las ofertas de los demas participantes.
Criterios por defecto
Cuando creas una Cotizacion, Licitar te sugiere estos criterios predeterminados:
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Precio | 40% |
| Calidad | 30% |
| Tiempo de entrega | 20% |
| Servicio | 10% |
Puedes personalizar los criterios y pesos al crear la licitacion. Los valores por defecto son solo un punto de partida. Puedes agregar criterios nuevos, eliminar los que no apliquen o ajustar los pesos segun tus necesidades.
Ejemplo practico
Suministros de oficina para Grupo Industrial del Norte
La empresa necesita contratar un proveedor de suministros de oficina para sus 8 sucursales en el norte del pais. No es solo cuestion de precio: necesitan entrega puntual en todas las ubicaciones y calidad consistente.
-
El comprador crea una Cotizacion con criterios ajustados:
- Precio: 35%
- Calidad del producto: 25%
- Cobertura de entrega: 25%
- Servicio postventa: 15%
-
Invita a 5 proveedores previamente validados.
-
Los proveedores envian sus ofertas. Un proveedor ofrece el precio mas bajo pero solo cubre 5 de las 8 sucursales. Otro tiene precios ligeramente mas altos pero cobertura completa y garantia de reposicion en 24 horas.
-
El comprador califica cada oferta. El proveedor con cobertura completa obtiene el total ponderado mas alto y se adjudica el contrato.
Resultado: La evaluacion ponderada permitio seleccionar al proveedor que mejor se adapta a las necesidades reales, no solo al mas barato.
Configuracion rapida
| Parametro | Valor |
|---|---|
| Ofertas modificables | No |
| Visibilidad entre proveedores | Ninguna |
| Tipo de evaluacion | Ponderada |
| Rondas | 1 |
| Criterios de scoring | Personalizables |