Publicar y monitorear
Publicar la licitacion
Cuando terminas de crear tu licitacion, esta queda en estado Borrador. Para que los proveedores puedan verla y participar:
- Ve a la pagina de detalle de la licitacion
- Haz clic en el boton "Publicar" en la esquina superior derecha
- La licitacion pasa a estado Activa
- Los proveedores invitados reciben una notificacion por correo electronico
- A partir de este momento, los proveedores pueden ver la oportunidad en su portal
Estados de la licitacion
Una licitacion pasa por diferentes estados a lo largo del proceso:
| Estado | Que significa | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Borrador | Solo tu la ves. Puedes editar todo. | Publicar, Cancelar |
| Activa | Los proveedores pueden participar y enviar ofertas. | Cerrar, Cancelar |
| Pausada | Se detiene temporalmente. Los proveedores no pueden enviar ofertas. | Reanudar, Cancelar |
| Cerrada | Ya no se aceptan ofertas. Es momento de comparar y adjudicar. | Adjudicar, Cancelar |
| Adjudicada | El proceso termino. Se selecciono al ganador y se genero la orden de compra. | Ninguna |
| Cancelada | Se cancelo el proceso. No se puede revertir. | Ninguna |
Tambien existen los estados de Calificacion y Vista previa para procesos que requieren una fase de registro previo.
Monitorear una Subasta Inversa
Si tu licitacion es tipo Subasta Inversa y esta en estado Activa, veras el tablero de monitoreo con informacion en tiempo real:
Cuenta regresiva
En la parte superior se muestra un reloj con el tiempo restante hasta el cierre. Si la subasta se ha extendido, tambien veras cuantas extensiones se han usado (por ejemplo: "Ext. 2/10").
Tabla de ofertas
La tabla muestra todas las pujas recibidas con:
- Nombre del proveedor
- Monto ofertado
- Numero de puja (primera, segunda, tercera...)
- Hora de envio
Las ofertas se actualizan en tiempo real conforme los proveedores envian nuevas pujas.
Grafica de progresion
Una grafica visual que muestra como han ido bajando los precios a lo largo de la subasta, por cada lote.
Selector de lote
Si tu licitacion tiene multiples lotes, puedes cambiar entre ellos con los botones de lote para ver las ofertas de cada uno.
Controles disponibles
Durante la subasta tienes tres opciones:
- Pausar: Detiene temporalmente la subasta. Los proveedores no pueden enviar pujas. Util si detectas comportamiento irregular.
- Cerrar: Finaliza la subasta antes de la hora programada.
- Cancelar: Cancela todo el proceso de forma permanente.
Si pausaste la subasta, puedes Reanudar cuando estes listo.
Durante una subasta, puedes pausar si detectas comportamiento irregular y reanudar cuando estes listo.