Criterios y plazos
El paso final del asistente
El Paso 4 es donde defines cuando se abre y cierra la competencia, y como se van a evaluar las ofertas. Tiene hasta tres secciones dependiendo del tipo de licitacion que elegiste.
Fechas limite
Configura tres fechas clave para controlar el calendario de tu licitacion:
| Fecha | Que significa |
|---|---|
| Fin de calificacion | Fecha limite para que los proveedores se registren y califiquen para participar |
| Inicio de competencia | Cuando se abre la recepcion de ofertas |
| Fin de competencia | Cuando se cierra. Despues de esta fecha, no se aceptan mas ofertas |
Solo la fecha de Fin de competencia es obligatoria. Las otras dos son opcionales pero recomendadas para tener un proceso ordenado.
Criterios de evaluacion (solo para tipo Ponderado)
Si tu licitacion usa evaluacion ponderada (como en Cotizacion o Comparativa), veras el editor de criterios:
- Veras una lista de criterios predefinidos segun el preset que elegiste. Por ejemplo, en Cotizacion los criterios por defecto son:
- Precio: 40%
- Calidad: 30%
- Tiempo de entrega: 20%
- Servicio: 10%
- Puedes modificar el nombre y el peso de cada criterio
- Para agregar uno nuevo, escribe el nombre en el campo "Nuevo criterio..." y haz clic en "Agregar"
- Para eliminar un criterio, haz clic en el icono de basura rojo a la derecha
- Usa las flechas arriba/abajo para reordenar los criterios
El indicador en la parte inferior muestra el total de los pesos. Debe sumar exactamente 100% para poder continuar. Si no suma 100%, veras el mensaje en rojo.
Si tu licitacion usa evaluacion por precio menor, veras un mensaje indicando que el precio menor gana automaticamente, sin necesidad de configurar criterios.
Una vez publicada la licitacion, no puedes modificar los criterios de evaluacion. Asegurate de que estan correctos antes de publicar.
Configuracion de subasta (solo para Subasta Inversa)
Si elegiste el preset de Subasta Inversa, aparece una seccion adicional con las reglas de la subasta:
| Parametro | Que controla | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Extension automatica (min) | Minutos que se agregan al reloj si hay actividad cerca del cierre | 5 |
| Umbral de extension (min) | Los ultimos X minutos antes del cierre que activan la extension | 2 |
| Max. extensiones | Cuantas veces se puede extender la subasta | 10 |
| Tipo de decremento minimo | Si el decremento se mide en pesos (absoluto) o porcentaje | Absoluto ($) |
| Valor de decremento minimo | Cuanto debe bajar cada nueva puja como minimo | 0 |
| Precio reserva (opcional) | Precio maximo que estas dispuesto a pagar. Si ninguna oferta baja de este precio, la subasta queda desierta | Sin precio reserva |
Si es tu primera subasta, los valores por defecto funcionan bien para la mayoria de los casos. Ajustalos solo si tienes un requerimiento especifico.