Conceptos clave
Glosario
Estos son los terminos que vas a encontrar en toda la plataforma:
| Termino | Descripcion |
|---|---|
| Licitacion | Un proceso de compra estructurado donde proveedores compiten por un contrato |
| Folio | Identificador unico de cada licitacion (ej: LIC-2024-0001) |
| Lote | Una partida o grupo de productos/servicios dentro de una licitacion |
| Oferta | La propuesta economica que envia un proveedor para uno o mas lotes |
| Adjudicacion | La decision formal de otorgar un lote a un proveedor ganador |
| Preset | El tipo de competencia que define las reglas del juego (Cotizacion, Sobre Cerrado, etc.) |
| Pool de proveedores | Un grupo reutilizable de proveedores precalificados |
| Evaluacion ponderada | Metodo de evaluacion con criterios con peso (ej: Precio 40%, Calidad 30%) |
| Precio menor | Metodo de evaluacion donde gana la oferta mas baja |
| Orden de compra | Documento generado al adjudicar, que formaliza la compra con el proveedor ganador |
Ciclo de vida de una licitacion
Cada licitacion pasa por estas etapas:
Una licitacion activa puede pausarse temporalmente si el comprador necesita hacer ajustes. Al reactivarla, los proveedores pueden seguir enviando ofertas.
Tipos de competencia
Licitar ofrece 5 tipos de competencia, cada uno con reglas distintas:
| Tipo | Evaluacion | Rondas | Que ven los proveedores |
|---|---|---|---|
| Cotizacion | Ponderada (Precio 40%, Calidad 30%, Entrega 20%, Servicio 10%) | 1 | Nada durante la competencia |
| Sobre Cerrado | Precio menor | 1 | Nada durante la competencia |
| Subasta Inversa | Precio menor | 1 (en vivo) | Su posicion y la mejor oferta |
| Mejor y Final (BAFO) | Ponderada | 2 | Solo su posicion |
| Compra Directa | Manual | 1 | Todo (un solo proveedor) |
Si no sabes cual elegir, empieza con Cotizacion. Es la mas versatil y te permite balancear precio con otros factores.
Visibilidad durante la competencia
Cada tipo de competencia controla cuanta informacion pueden ver los proveedores mientras la licitacion esta activa:
- Nada (Cotizacion, Sobre Cerrado): Los proveedores no ven las ofertas de otros. Es como una caja sellada.
- Posicion y mejor oferta (Subasta Inversa): Cada proveedor ve su posicion en el ranking y el precio de la mejor oferta actual.
- Solo posicion (BAFO): Los proveedores solo ven en que lugar estan, sin conocer las ofertas de otros.
- Todo (Compra Directa): El proveedor ve toda la informacion porque es el unico participante.
Rondas
La mayoria de las competencias tienen una sola ronda: los proveedores envian su oferta y el comprador decide.
La excepcion es Mejor y Final (BAFO), que tiene 2 rondas:
- Ronda inicial: Los proveedores envian su primera oferta.
- Ronda BAFO: El comprador pide a los proveedores que envien su mejor y ultima oferta. No hay mas oportunidad de mejorar despues de esto.
En la Subasta Inversa hay una sola ronda, pero los proveedores pueden modificar su oferta en tiempo real durante la sesion en vivo. Es la unica modalidad donde se permite revision de ofertas.