Adjudicar y orden de compra
Adjudicar al ganador
Una vez que comparaste las ofertas y decidiste a quien adjudicar:
- En la tabla de comparacion, haz clic en "Adjudicar" junto al proveedor ganador
- Se abre un dialogo de confirmacion que muestra cada lote y el precio ofertado por ese proveedor
- Revisa que todos los precios sean correctos
- Haz clic en "Confirmar adjudicacion"
- Se crea un registro formal de adjudicacion por cada lote
- La licitacion pasa a estado Adjudicada
La adjudicacion es definitiva. Una vez confirmada, no se puede revertir. Asegurate de revisar todos los precios antes de confirmar.
Adjudicacion parcial
Si tu licitacion tiene multiples lotes, puedes adjudicar lotes diferentes a proveedores diferentes. No es necesario que un solo proveedor gane todo.
Por ejemplo, en una licitacion de suministros de oficina con 3 lotes:
- Lote 1 (Papel): adjudicado a Proveedor A
- Lote 2 (Toner): adjudicado a Proveedor B
- Lote 3 (Carpetas): adjudicado a Proveedor A
Si la licitacion tiene multiples lotes, puedes adjudicar lotes diferentes a proveedores diferentes. No es necesario que un solo proveedor gane todo.
Generar orden de compra
Despues de confirmar la adjudicacion, se abre automaticamente el dialogo para generar la orden de compra (OC):
- El dialogo muestra los precios adjudicados (precio unitario por cantidad) para cada lote. Estos precios vienen directamente de la adjudicacion y no son editables.
- Haz clic en "Generar OC"
- El sistema verifica si ya existe una orden de compra activa para el mismo proveedor
Si no hay duplicados
La orden de compra se crea inmediatamente, vinculada a la adjudicacion. Recibiras una confirmacion de exito.
Si hay ordenes duplicadas
Si el proveedor ya tiene una o mas OC activas (pendientes o en proceso), el sistema te lo notifica:
- Veras un aviso amarillo indicando cuantas OC activas existen y sus folios
- Debes ingresar una justificacion en el campo de texto explicando por que necesitas crear una OC adicional
- Solo despues de escribir la justificacion se habilita el boton "Generar con justificacion"
Esto asegura que no se creen ordenes duplicadas por error, pero permite crearlas cuando es necesario con la documentacion apropiada.
Flujo completo
Una vez generada la OC, el proceso de licitacion queda completo. La orden de compra esta vinculada a la adjudicacion para mantener la trazabilidad del proceso.