Politicas y aprobaciones

Que son las politicas de compra?

Las politicas son reglas que tu organizacion define para controlar el proceso de licitacion. Cuando creas o publicas una licitacion, el sistema evalua automaticamente estas reglas y te muestra el resultado.

Accede a la configuracion desde Configuracion > General, seccion de politicas. Solo los administradores pueden crear, modificar o eliminar politicas.

Los 4 tipos de reglas

1. Minimo de proveedores

Define cuantos proveedores como minimo deben participar en una licitacion.

• Configuracion: numero minimo de proveedores (por defecto 3)
• Umbral: monto a partir del cual aplica la regla
• Como funciona: si el monto estimado de la licitacion supera el umbral y tienes menos proveedores que el minimo, el sistema te advierte

Ejemplo: si configuras minimo 3 proveedores con umbral de $100,000... una licitacion de $150,000 con solo 2 proveedores invitados no cumple la regla.

2. Justificacion requerida

Para compras directas (un solo proveedor), se requiere una justificacion escrita explicando por que no se abre a competencia.

• Como funciona: si la licitacion tiene un solo proveedor y no se ha proporcionado justificacion, el sistema marca la regla como no cumplida
• Cuando aplica: unicamente cuando supplier_count es 1

3. Cadena de aprobacion

Define cuantos niveles de aprobacion se necesitan antes de publicar una licitacion, segun el monto.

• Configuracion: numero de niveles de aprobacion requeridos (por defecto 2)
• Umbral: monto a partir del cual se activa la cadena
• Como funciona: si el monto estimado supera el umbral, el sistema verifica cuantas aprobaciones se han obtenido. Si faltan, no se cumple la regla

Ejemplo: con 2 niveles de aprobacion y umbral de $500,000... una licitacion de $750,000 necesita que tanto el gerente como el director hayan aprobado antes de publicar.

4. Limite presupuestal

Verifica que el monto estimado de la licitacion no exceda el presupuesto disponible del proyecto asociado.

• Como funciona: compara el monto estimado contra el presupuesto restante del proyecto. Si lo excede, la regla no se cumple
• Mensaje: indica cuanto presupuesto queda disponible

Cuando se evaluan las politicas?

Al crear o publicar una licitacion, aparece un dialogo de "Verificacion de politicas" que muestra el resultado de cada regla activa:

Resultado	Icono	Significado
Cumple	Verde (palomita)	La regla se satisface correctamente
No cumple	Rojo (X)	La regla no se satisface, se muestra la razon y accion requerida

Si todas las reglas se cumplen, puedes continuar directamente. Si alguna no se cumple, tienes dos opciones: Cancelar para corregir el problema, o Resolver si existe una accion disponible para satisfacer la regla.

Crear una politica

1. Ve a Configuracion > General
2. Haz clic en "Nueva politica"
3. En el dialogo, selecciona:
   • Tipo de regla: elige entre los 4 tipos descritos arriba
   • Umbral ($): monto a partir del cual aplica la regla (ej. 100000)
   • Valor adicional: solo para "Minimo de proveedores" (cuantos) o "Cadena de aprobacion" (cuantos niveles)
4. Haz clic en "Crear politica"

Gestionar politicas existentes

La tabla de politicas muestra: Tipo de regla, Umbral, Configuracion y Estado.

• Activar/desactivar: usa el interruptor (switch) en la columna Estado. Una politica desactivada no se evalua
• Eliminar: haz clic en el icono de eliminar para quitar la politica permanentemente