Invitar proveedores
Dos formas de agregar proveedores
En el Paso 3 del asistente tienes dos opciones para elegir quienes van a participar en tu licitacion.
Seleccion individual
- Veras una tabla con todos los proveedores registrados en tu organizacion
- Cada fila muestra: nombre de la empresa, RFC, estado (Pendiente, Activo, Validado, Inactivo, Rechazado) y barra de completitud del perfil
- Haz clic en la fila o marca la casilla junto al proveedor que quieras invitar
- Un contador en la parte superior muestra cuantos proveedores llevas seleccionados
Importar desde un Pool
- Haz clic en "Importar desde Pool" en la parte superior de la tabla
- Selecciona un pool activo de tu organizacion (por ejemplo: "Proveedores de papeleria 2024")
- Todos los miembros del pool se agregan automaticamente a la seleccion
- Si quieres excluir alguno, simplemente desmarca su casilla en la tabla
Los proveedores importados desde un Pool se combinan con los que ya tengas seleccionados, sin duplicar.
Necesitas al menos 1 proveedor para crear la licitacion. Para Sobre Cerrado y Subasta Inversa, se recomienda un minimo de 3 proveedores para generar competencia real.
Informacion visible en la tabla
Para ayudarte a elegir, la tabla muestra el estado de cada proveedor:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Se registro pero no ha completado su perfil |
| Activo | Perfil completo, listo para participar |
| Validado | Perfil verificado por tu organizacion |
| Inactivo | Proveedor desactivado temporalmente |
| Rechazado | No paso la validacion |
La barra de completitud te indica que tan completo esta el perfil del proveedor.
Los proveedores reciben una notificacion por correo electronico cuando publicas la licitacion, no al momento de crearla. Mientras la licitacion este en Borrador, no se envia nada.