Sobre Cerrado

Cuando usar Sobre Cerrado

Sobre Cerrado es la modalidad ideal cuando el precio es el unico factor de decision. Funciona como un sobre sellado: cada proveedor envia su oferta sin saber nada sobre los demas, y todas se revelan al mismo tiempo.

Es ideal para:

• Compras de commodities. Productos estandarizados donde la calidad es equivalente entre proveedores (papel, toner, materiales basicos).
• Servicios estandarizados. Donde las especificaciones son claras y la diferencia real esta en el precio.
• Compras con multiples proveedores calificados. Donde ya sabes que todos los invitados pueden cumplir con los requisitos.

Como funciona

Puntos clave:

• Una sola oferta. Cada proveedor envia un unico monto, sin posibilidad de modificar.
• Visibilidad: ninguna. Durante la competencia, nadie ve las ofertas de otros. Ni siquiera el comprador las ve hasta que se cierra.
• Apertura simultanea. Todas las ofertas se revelan al mismo tiempo cuando la licitacion cierra. Esto garantiza igualdad de condiciones.
• Evaluacion: precio menor. Gana automaticamente el proveedor con el precio mas bajo.

Apertura simultanea

La apertura simultanea es la caracteristica central de Sobre Cerrado. Funciona asi:

1. Mientras la licitacion esta activa, las ofertas quedan "selladas". Nadie puede verlas.
2. Cuando se cumple la fecha limite, el sistema revela todas las ofertas al mismo tiempo.
3. El comprador ve la tabla completa de ofertas ordenadas de menor a mayor.

Esto evita cualquier posibilidad de favoritismo o filtracion de informacion durante el proceso.

Que ve el proveedor

El proveedor participa "a ciegas":

1. Recibe la invitacion y revisa los requisitos.
2. Prepara su oferta basandose unicamente en sus propios costos y margenes.
3. Envia su oferta. No sabe cuantos proveedores participan ni que montos ofrecieron.
4. Espera a que cierre la licitacion para conocer el resultado.

Esta falta de informacion es intencional: fuerza a cada proveedor a ofrecer su mejor precio desde el inicio, sin estrategias de "ajustar segun lo que ofrecen otros".

Ejemplo practico

Compra de papel bond para 12 sucursales

Una cadena de tiendas necesita abastecer papel bond tamano carta para sus 12 sucursales. Es un producto estandarizado donde la calidad es practicamente identica entre proveedores.

1. El comprador crea una licitacion Sobre Cerrado con un solo lote: 500 cajas de papel bond tamano carta.

2. Invita a 4 distribuidores de papeleria previamente validados.

3. Cada distribuidor envia su cotizacion de forma independiente. Ningun proveedor sabe cuantos participan ni que precios ofrecen los demas.

4. Al cerrar la licitacion, las ofertas se revelan:

   • Proveedor A: $89,500
   • Proveedor B: $92,100
   • Proveedor C: $87,800
   • Proveedor D: $91,300

5. El Proveedor C gana con el precio mas bajo.

Resultado: El proceso fue rapido, transparente y justo. Cada proveedor ofrecio su mejor precio sin informacion externa que pudiera distorsionar su oferta.

Configuracion rapida