Gestionar lotes
Que es un lote
Un lote es un producto o servicio que quieres comprar dentro de una licitacion. Cada licitacion puede tener uno o varios lotes, y los proveedores envian un precio por cada uno.
Por ejemplo, si necesitas comprar papeleria y mobiliario para tu oficina, puedes crear una sola licitacion con dos lotes: uno para papeleria y otro para mobiliario.
Campos de cada lote
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Titulo | Nombre del producto o servicio | "Papel bond carta" |
| Descripcion | Detalle adicional sobre lo que necesitas | "Papel blanco, 75g/m2" |
| Cantidad | Numero de unidades que requieres | 500 |
| Unidad | Tipo de unidad de medida | "resma" |
| Precio estimado | Tu referencia interna de presupuesto | $85.00 |
El precio estimado es solo una referencia interna. Los proveedores no lo ven. Te ayuda a comparar las ofertas recibidas contra tu presupuesto.
Paso a paso
- En el Paso 2 del asistente, veras una tabla con un lote vacio listo para llenar
- Escribe el titulo del lote (por ejemplo: "Papel bond carta")
- Agrega una descripcion si lo necesitas
- Ingresa la cantidad (por ejemplo: 500) y la unidad (por ejemplo: "resma")
- Opcionalmente, escribe el precio estimado por unidad
- Para agregar otro lote, haz clic en "Agregar lote" debajo de la tabla
- Para eliminar un lote, haz clic en el icono de basura a la derecha de la fila
Puedes agregar tantos lotes como necesites. Necesitas al menos 1 lote con titulo para avanzar al siguiente paso.
Lotes y ofertas
Cuando los proveedores participan en tu licitacion, envian un precio por cada lote. Esto te permite:
- Comparar precios lote por lote entre todos los proveedores
- Ver el total que ofrece cada proveedor sumando todos los lotes
- Adjudicar lotes diferentes a proveedores diferentes si lo deseas
Se especifico en los titulos y descripciones de los lotes. Entre mas claro sea lo que necesitas, mejores ofertas recibiras de los proveedores.